A március 6-án, szombaton megjelent, a veszélyhelyzet során
érvényesülő egyes eljárásjogi intézkedések újbóli
bevezetéséről szóló 112/2021. (III. 6.) kormányrendelet –
amely bevezette a szigorított védekezést – a tavaly tavaszi
veszélyhelyzethez hasonlóan a március 8. és április 5. közötti
időszakra vonatkozóan módosította az egyes közjegyzői
eljárásokra vonatkozó szabályokat. A módosítások ellenére
azonban a közjegyzői ügyek túlnyomó többségét ebben az
időszakban is el lehet intézni, illetve – néhány jogorvoslati
célú beadványt kivéve – a kormányrendelet a közjegyzői
nemperes eljárásokban a határidők folyását nem érinti, a
határidők továbbra is telnek – olvasható a kamara
közleményében, miként arról a Portfolio beszámolt.
A közjegyzői eljárások jelentős részében nincs lehetőség a beadványok szóbeli előterjesztésére, valamint a személyes meghallgatás szükségessége esetén a közjegyzőnek írásbeli nyilatkozatot kell beszereznie. Nem gyakorolható továbbá személyesen az iratbetekintési jog sem – ez utóbbival kapcsolatos részletekről az eljáró közjegyzőnél lehet érdeklődni. Ezekben az esetekben tehát a közjegyző és az ügyfél közötti kapcsolattartás írásban, papíralapon vagy elektronikus úton történhet csak. Az érintett eljárások listája a Magyar Országos Közjegyzői Kamara honlapján érhető el.
A szigorított védekezés ideje alatt nem lehet kitűzni új
hagyatéki tárgyalást, a már kitűzött tárgyalások pedig
kizárólag videokonferencia (elektronikus kép és hang
továbbítására alkalmas eszköz) útján tarthatók meg. A már
kitűzött tárgyalást is csak abban az esetben tartják meg ilyen
módon, ha rendelkezésre áll megfelelő technika, abba minden
résztvevő fél belegyezik, illetve a videokonferenciához tud és
akar is csatlakozni. Ha ez nem lehetséges, a tárgyalást a
közjegyző köteles elhalasztani, az új tárgyalást pedig a
szigorított védekezés időszakának lejárta után fogja kitűzni.
Abban az esetben, ha az adott hagyatéki ügyben nincs végrendelet – az ügyek nagyobb része ilyen –, bizonyos kivételektől eltekintve a közjegyző tárgyalás tartása nélkül is átadhatja a hagyatékot. Amennyiben készült végrendelet, akkor is lehetőség van a tárgyalás mellőzésére, de amennyiben az érdekeltek kifejezetten úgy nyilatkoznak, hogy nem fogadják el a hagyatékátadó végzés közjegyző által megküldött tervezetét, a szigorított védekezés megszűnését követően tűzi ki a közjegyző a tárgyalást.
Azokban az ügyekben, amelyek intézhetők a szigorított védekezés alatt és mindenképpen személyes megjelenést kívánnak, továbbra is fel lehet, illetve kell keresni a közjegyzői irodát a megfelelő óvintézkedések és egészségügyi szabályok betartása mellett. Noha a szigorított védekezést bevezető kormányrendelet lehetővé teszi, hogy a közjegyző okiratszerkesztési eljárásának egyes részei távolból történjenek, így lehetőség van az okirat szövegének felolvasására videokonferencián keresztül, az okiratok aláíráshoz mindenképpen az aláíró félnek vagy képviselőjének a személyes megjelenése szükséges. Hasonlóképpen meg kell jelenni személyesen a végrendelet készítésével és letétbe helyezésével, az élettársi nyilatkozat nyilvántartásba vételével, valamint a házassági vagyonjogi szerződés bejegyzésével kapcsolatos ügyekben.
A szigorított védekezés alatt is tehető a hitelbiztosítéki nyilvántartásba történő regisztráció érdekében azonossági nyilatkozat a közjegyzőnél. Továbbá egyéb letéti, megőrzési és bizalmi őrzési ügyekben is fogadják az ügyfeleket a közjegyzői irodák. A személyesen intézhető, vagy személyes megjelenést kívánó ügyek a részletes listája a MOKK honlapján található meg.