A munkáltatóknak előzetesen meg kell határozniuk, hogy az erkölcsi bizonyítványban található adatok mely munkakörök esetén zárhatják ki a foglalkoztatást, amiket belső szabályzatban kell rögzíteniük - hívták fel a figyelmet az Írisz Office adótervezői, miként az a piacesprofit.hu-n olvasható. Csak olyan munkaköröket sorolhatnak ide, ahol törvény által védett titok, törvényben meghatározott munkáltatói érdek (pl. lőfegyverek használata) vagy a munkáltató jelentős vagyoni érdeke sérülne, ha az erkölcsi bizonyítványban szereplő adatokat nem ismernék meg – írták reggeli egypercesükben az Írisz Office adótervezői.
A vagyoni érdek sérelmének bemutatására ún. érdekmérlegelési tesztet kell készíteni, az állásra pályázók számára pedig tájékoztatást kell erről nyújtani, amit még az erkölcsi bizonyítvány bemutatása előtt át kell adni részükre.
Például a termelő cégek esetében az erkölcsi bizonyítványokat csak azoknál a munkavállalóknál tekintheti meg a munkáltató, akik pénzkezeléssel foglalkoznak, utalványozási, szerződéskötési, illetve aláírási joggal rendelkeznek. Az a tény, hogy az alkalmazott nagy értékű gépeken dolgozik vagy az általa használt munkaeszköz jelentős értéket képvisel, önmagában a jövőben nem elegendő indok ahhoz, hogy a foglalkoztató erkölcsi bizonyítvány beszerzésére kötelezze.
A munkáltatók innentől egyáltalán nem készíthetnek másolatot az erkölcsi bizonyítványról, azokat sem papíron, sem elektronikusan nem tárolhatják, a korábbi beszerzetteket is meg kell semmisíteniük.
