A számlázással kapcsolatos változás lényege, hogy a cég számlázó programjának a legalább százezer forintnyi áfát tartalmazó – vagyis általános esetben nettó 371 ezer forintos számlaértékű – számlák minden adatát azonnal, online módon továbbítania kell az adóhatóság részére. Az új szabályok július 1-től lépnek életbe, de már most működik a rendszer, amelyhez tesztelési céllal érdemes minél előbb csatlakozni.

Ezentúl csak olyan program lesz használható, amely automatikusan küldi az adatokat az adóhivatalnak, kiváltva ezzel a jelentések havi benyújtását, hiszen a számla kibocsátása után azonnal, online, számlánként történik az adatszolgáltatás. Az adózónak mindenképpen gondoskodnia kell arról, hogy teljesítse a számlázó programmal történő kötelező adatszolgáltatást.

„Ha a cég valamilyen készen vásárolt, standard számlázó programot használ, fontos, hogy a lehető leghamarabb felvegye a kapcsolatot a program fejlesztőjével annak érdekében, hogy a szükséges verzióváltásról egyeztessenek” – hívta fel a figyelmet Földes Balázs, a Crowe FST szenior menedzsere. Hozzátette: ha a vállalkozás saját, egyéni programból – például nemzetközi cégcsoport szintjén fejlesztett, egységes szoftverből –állítja ki számláit, sürgősen el kell kezdeni annak módosítását, hogy az mielőbb megfeleljen a jogszabályi feltételeknek.

A szabályozás részletesen meghatározza, hogy a programnak milyen módon, milyen adatstruktúrában, milyen adatokat kell továbbítania az adóhatóság rendszere részére.