A külföldi magánszemély cégképviselőkkel rendelkező cégek esetében meghatalmazással áthidalható a külföldi magánszemély magyar ügyfélkapujának hiánya – írta honlapjukon dr. Fekete Zoltán Titusz, az RSM adóigazgatója (képünkön). Sajnos azonban a gyakorlatban október végéig nem megfelelően működött a Cégkapu-regisztráció. A NISZ korábbi álláspontja az volt, hogy a Cégkapu-regisztrációnál megadott külföldi cégvezetőknek is szerepelnie kell az azonosítását elősegítő úgynevezett primernyilvántartásban (Személyiadat- és Lakcímnyilvántartó; Központi Idegenrendészeti Nyilvántartás; Elektronikus ügyintézést igénybe vevő külföldi személyek nyilvántartása). Ez a gyakorlatban azt jelentette, hogy a külföldi ügyvezetők az adatok rögzítését külföldi tartózkodás esetén Magyarország diplomáciai és konzuli képviseletein tudták végrehajtani, vagy ha Magyarországon tartózkodott a cégképviselő, akkor bármelyik okmányirodában el tudta ezt végezni.

Időközben sikerült módosítani a Cégkapu regisztrációs felületet és október végétől már nem feltétele a Cégkapu-regisztrációnak a külföldi cégképviselők primernyilvántartásba történő felvétele. Amennyiben ugyanis a cég képviseletére jogosult személy külföldi és nem szerepel a primernyilvántartásban, akkor a Cégkapu regisztrációt meghatalmazással elvégző, ügyfélkapuval rendelkező magánszemélynek a regisztráció során elegendő csatolni a külföldi cégképviselő személyazonosságának igazolására alkalmas okmányáról (pl. útlevél, személyazonosító) készített, beszkennelt dokumentumot.

A szakértő felhívja a figyelmet, hogy érdemes a jövőben már nem csak a cegkapu.gov.hu oldalt, hanem http://ekozig.mo.hu oldalt is látogatniuk az elektronikus ügyintézés iránt érdeklődőnek. A Cégkapu működésén túl az új oldalon láthatóvá válik, milyen területeken, milyen ügyeket tudunk 2018-tól elektronikusan intézni, milyen új szolgáltatásokat tudunk igénybe venni. Már előrevetítik, hogyan tudunk e-papíron ingyenesen, hitelesített üzenetküldő alkalmazással kommunikálni a hatóságokkal.

A témával kapcsolat korábbi közleményeink itt olvashatóak: